自学Excel其实很简单，以过来人的学习经验，只需要5天的学习，即可Excel上手，后面再经过强化练习，就完全掌握Excel了，在职场办公中“游刃有余”，下面我将详细介绍这5天如何自学，相信通过我的介绍，一定能让你更有效地学习Excel函数，下面一起学习~

• Day1：学习函数组成，对于Excel函数有基本的概念
• Day2：使用帮助文档，遇到函数困难可在官方文档查询
• Day3：实践上手练习，掌握常用的Excel函数的用法
• Day4：函数库的使用，熟悉函数库用法，扩展Excel功能
• Day5：借助教程学习，通过教程掌握Excel的用途

Excel函数由函数名称、参数和括号组成。函数名称决定了函数的功能，而参数则提供了必要的信息，以使函数能够执行特定的操作，上面三个部分构成了一个Excel函数。

比如：COUNT函数是一个计数函数，它需要一个或多个参数来指定要计数的值或区域。

又比如：SUM函数是一个求和函数，它需要一个或多个参数来指定要相加的值。

COUNT和SUM函数是日常数据统计使用高频的两个函数，而COUNT和SUM函数又衍生出比如COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS等条件计数/求和函数。

Excel的帮助文档是一个很好的学习资源，其中包含了大量的函数信息和示例。如果记得某个函数的名称，可以尝试在Excel的帮助文档中搜索该函数，以获取详细的信息和示例，如下为Excel官方文档。

官网：https://support.microsoft.com/zh-cn/excel

在EXCEL帮助和学习中心，有大量的教程，可以学习EXCEL常用的公式和函数，配套有图文和视频进行演示。

比如搜索SUM函数，在官方文档中有对应的学习教程，对于函数内的参数释义有明确的解释，而且有对应的视频操作讲演，对于初学者很有帮助。

最好的学习方式是亲自实践操作，Excel有许多不同的函数，将常用的Excel函数可以归类为以下几类：逻辑判断类、文本处理类、查找匹配类、日期和时间类、普通数学计算和统计类、按条件统计计算类，学习这些常用函数可以让你更有效地处理数据和分析数据，从而，更加熟练地掌握Excel函数。

对于Excel的学习有一个误区，大多数人认为Excel只要会复制粘贴以及筛选数据就可以，但实际上，Excel在数据分析中有很大的作用，需要多种Excel函数嵌套使用，举一个Excel文本清洗的实际例子，如下分别提取货号和销售单编号里的字母和数字，使用文本函数提取。

提取货号字母

=LEFT(C2,3)

提取货号数字

=RIGHT(C2,4)

提取单号字母

=LEFT(D2,FIND("-",D2)-1)

提取单号数字

=MID(D2,FIND("-",D2)+1,100)

通过以上函数，成功将货号和销售单编号里的字母和数字分别提取出来，使用案例操作对于文本函数的使用有更深的理解，经过多年的数据分析经验总结，将常用的Excel函数归类如下，对于下面的函数有参数不理解可以在官方文档查询使用，掌握如下的函数，就已经成功入门Excel函数的使用。

Excel自带了许多预定义的函数，以上归纳了我们日常数据统计常用的Excel函数，但是有时可能需要使用一些特殊的函数，在这种情况下，可以使用第三方函数库来扩展Excel的功能。有些函数库提供了数百个自定义函数，可以用来执行特定的任务。

如下的公式选项卡下的函数库包含多种函数，比如财务类、逻辑类、文本类、日期和时间类、查找和引用类、数学和三角函数类等，日常在使用函数中的函数时，先确定数据处理的需求是什么？要达到什么样的数据处理目的？在对应的函数库中查找即可。

这里有个小技巧，在公式选项卡下点击插入函数，如果不清楚如何描述具体函数的用法，可以在搜索函数中简述要做什么，然后点击转到，即可根据你的描述推荐使用的函数，仅需要在函数中导入对应的函数参数就能计算结果。

使用函数库功能也很好用，比如这里需要将“大话”，“数据”，“分析”，合并为“大话数据分析”，点击文本函数库，找到CONCATENATE函数进行合并。

在函数参数里分别输入对应的参数，在下面可以预览计算结果，以上使用简单的Excel函数库就完后了文本合并。

在网上可以找到许多Excel函数的教程，这些教程通常会解释函数的用法、参数和常见用途，可以阅读这些教程，了解不同函数的应用场景和方法，从而巩固自己的Excel函数技能，这里给大家推荐我的数据分析工具吧专栏，一个职场人充电的学习平台。

通过阅读这些教程，我们可以系统地了解不同Excel函数的功能和特性，从而在日常工作中更加得心应手地运用它们。无论是简单的数据求和、平均值计算，还是复杂的条件筛选、数据透视表制作，Excel函数都能为我们提供强大的支持。

在探索Excel数据分析的广袤领域中，我们不难发现，每一个Excel函数都像是数据分析师手中的一把利剑，它们精准、高效，能够帮助我们轻松驾驭数据的海洋。而当我们掌握了这些函数的奥秘，它们便成为了我们真正的秘密武器。